Microsoft Access 365
Dentro de la Suite Microsoft 365, Access 365 quizá sea la Aplicación menos conocida, sin embargo a nivel Ofimático es, al menos para las empresas y entidades de bajo y mediano rango, la más importante. No en vano, Access, es un potentísimo Gestor de Bases de Datos, además de no acabar en sí mismo, pues puede implementarse con SQL, SQL Server, Azure, etc., pudiendo manejar infinidad de datos de grandes Empresas u Organizaciones.
¿Por qué se usa Excel 365 como base de datos, en lugar de access, si aquel es una hoja de Cálculo?
Desde mi punto de vista, creo que esto se debe al comportameniento de la Aplicación Access al abrir, que no muestra una pantalla dispuesta a empezar a trabajar como son los casos de Excel, Word, PowerPoint, etc. Sin embargo, en Access tenemos que crear la primera tabla y para empezar a trabajar; ya veremos lo sencillo e intuitivo que es este paso previo.
Hecha esta considerción, y atendiendo a los comentarios de los grandes implementadores en Access, para el manejo de datos usaremos este gestor de Bases de Datos y para los cálculos Excel; se pueden integrar en una misma aplicación.
Se comenta en el "mundillo de Access" que el que se inicia en Access que inoculado con su "virus" de por vida no apartándose más de esta aplicación. Como manejador de la misma espero que los que así procedan desde esta Web, así les ocurra.
El Autor.
Pantalla para crear una base de datos en blanco en Access.
Aquí se puede guardar en la carpeta que queramos o se guardará por defaul en la carpeta que Windows destina a tal fin en el PC.
LAS BASES DE DATOS.
¿Qué es una base de base de datos?
Una base de datos es una recopilación organizada de información o datos estructurados, que ncormalmente se almacena de forma electrónica en un sistema informático. Normalmente, una base de datos está controlada por un sistema de gestión de bases de datos.
¿Qué es Access y para qué sirve?
Access es una herramienta que puede usar para desarrollar de forma rápida y sencilla aplicaciones de base de datos simples y/o relacionales que le ayudan a administrar la información.
Pantalla Principal de Access
Los gestores de bases de datos.
¿Qué es un gestor de bases de datos?
Es un software constituido por una serie de programas dirigidos a crear, gestionar y administrar la información que se encuentra en la base de datos.
Todos los Objetos de Access
DESCRIPCIÓN DEL SOFTWARE MICROSOFT ACCESS 365
Constaría de los Siguientes Apartados:
1.- Entorno de Access.
2.- Las Tablas.
3.- Las Consultas.
4.- Los Formularios.
5.- Los Informes o Reportes.
6.- Las Macros. (Se estudiarán con los Formularios)
7.- Los Módulos. El editor de VBA (Visual Basic Application)
Los Objetos de bases de datos son los siguientes: Tablas, Consultas, Formularios, Informes, Macros y Módulos.